Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein du service SIGEMA, sous la direction de la responsable du secrétariat général, la collectivité met à disposition des communes des secrétaires pour réaliser leur secrétariat de mairie.
Nous recherchons un.e secrétaire de Mairie pour un CDD de 6 mois temps complet qui interviendra sur différentes communes du territoire.
Missions principales ou activités régulières du poste :
- Comptabilité :
Préparation des documents budgétaires et comptables, saisie des mandats, recettes, budget, dématérialisation des pièces, suivi des comptes.
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques (subventions, travaux.)
- Paye, ressources humaines :
Préparation et saisie des payes, suivi des dossiers des agents (carrière), déclarations des charges sociales, DSN, bilan social, contrats et arrêtés.
- État Civil :
Préparation et saisie des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS .)
- Conseils municipaux :
Préparation des réunions, rédaction du procès-verbal de séance.
- Actes administratifs :
Préparation et rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire.
- Élections :
Gestion du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et[...]
